Existen varios puntos a tomar en cuenta a manera de recomendaciones generales, enfocadas principamente a la administración física de centros de cómputo, en este caso un Cafe Internet.

1. Evaluación del ambiente
Los equipos de cómputo son sensibles al ambiente y lo ideal es elegir un lugar que ofrezca las mejores condiciones a cada maquina instalada. Por ejemplo humedad, temperatura, corrientes de aire, resguardo ante condiciones climatológicas adversas, etc. Un eficiente control ambiental y una decisión inteligente al elegir el lugar para instalar un negocio garantizará un adecuado funcionamiento de los equipos y alargará la vida útil de los mismos.

2. Instalaciones eléctricas y de datos
Es conveniente contratar un servicio de cableado eficiente, no necesariamente el mas económico lo será. en estos rubros hay que tomar en cuenta la calidad de los materiales y el futuro crecimiento o ajustes que se deban hacer en las instalaciones. Si su negocio tiene una capacidad de alojar 20 computadoras y solo comenzará con 10, por ejemplo; es recomendable contar con los equipos que soporten la máxima capacidad de transmisión de datos para no tener que realizar compras de equipos nuevos de comunicaciones. Las instalaciones eléctricas deberán tener el voltaje necesario y en la medida de lo posible no contar con ninguna variación sorpresiva que pudiera dañar las computadoras. Aun con todo ello la adquisición de reguladores de voltaje y/o No breaks son importantes para la operacion del negocio a través del tiempo.

3. Planeación de software y administración eficiente
Hay software imprescindible para cada computadora como antivirus, sistemas operativos, software de uso mas frecuente como Office y Acrobat Reader. Para la administración del negocio existe software capaz de controlar las entradas y salidas de inventario en un comercio y existe software para controlar el tiempo de uso de cada computadora. Sea cual sea el que usted elija debe considerar el costo de licenciamiento de los mismos.

4. Productos de valor agregado
En un cafe internet, como en cualquier otro negocio, el verdadero cliente es el que regresa a consumir una y otra vez. Es por ello que debemos ofrecer servicios de valor agregado como reparación y diagnóstico de computadoras (en caso de contar con personal calificado), venta de tiempo aire, venta de golosinas o accesorios de cómputo, etc.

Lo valioso de un cafe internet
Desde el punto de vista del cliente, no hay mejor cibercafe que el que ofrece comodidad. La experiencia mas placentera en un sitio con éste giro se logra cuando se tiene ancho de banda suficiente, ambiente limpio y eficiente y sobre todo computadoras con un rendimiento adecuado. Otorgue a sus clientes computadoras rápidas y seguramente volverán.