Los gastos de operación de un cafe internet pueden variar mucho de acuerdo a la comodidad ofrecida y a los productos adicionales que existan en el negocio. Sin embargo los costos inevitables para un cibercafe pueden ser los siguientes:

Electricidad
El gasto de electricidad esta en funcion de la cantidad de equipos utilizados y de la zona donde sea abierto el cafe internet. Cada equipo electrico, incluidas computadoras, tienen un rendimiento diferente de acuerdo al lugar donde operen. Es necesario que el lugar mantenga una temperatura templada y libre de humedad para que los equipos alarguen su vida útil. Es por ello que puede ser necesario contar con aire acondicionado en el local.

Servicios de datos
Los costos de datos son relativamente económicos; más aun si consideramos que son los datos mismos el valor principal que buscarán nuestros clientes.

Un servicio de 1 MB de velocidad aproximada cuesta al rededor de 700 pesos MXN, mientras una velocidad de 2 MB o 4 MB resultan en promedio con un costo de 1500 pesos mensuales. 1 MB resulta adecuado para compartir con 2 o 3 computadoras pero si quiere que su negocio marque diferencia por equipos eficientes y velocidad adecuada, considere las velocidades de 2MB y 4MB, cualquiera de ellas le permitirá a sus clientes ver videos sin castigar toda su red de datos. Una administración eficiente debe considerar que las descargas de música y contenido suelen "robar" ancho de banda a las demás computadoras, así que una decisión inteligente será equilibrar ese ancho de banda o restringir ciertos usos a diferentes horas. Al igual que la energía eléctrica, existen horas pico en las que el rendimiento de su conexión no será la misma.

¿Cable o Telefonía?
La última palabra la tiene usted, las diferentes compañías proveedoras de servicios de internet le ofrecerán sus servicios con diferentes planes de telefonía y datos, con justa razón usted tiene derecho a evaluar diferentes opciones. Una diferencia en la administración de su servicio lo tiene el modem telefónico, que permite mas posibilidades dado que un módem de las compañías de cable por lo general no tiene opciones administrables. Pero para todo hay solución, en cualquiera de los dos casos usted puede adquirir un router que reciba la información desde su módem y a partir de ahí administrar sin problemas su red de area local.